wtorek, sierpień 19th, 2008
Oprogramowanie Word - redagowanie dokumentu
- ustaw najwygodniejsze powiększenie ekranu, najlepiej do szerokości strony;
- tworząc akapit, nie naciskaj klawisza Enter w celu przejścia do następnego
wiersza, oprogramowanie robi to automatycznie;
- znak interpunkcyjny (poza myślnikiem, otwierającym nawiasem oraz
otwierającym cudzysłowem) stawiaj bezpośrednio za wyrazem, a dopiero po
nim wprowadź spację;
- gdy chcesz wymusić umieszczenie dwóch wyrazów w jednym wierszu, stosuj
znaki nierozdzielajÄ…ce (np. sztywnÄ… spacjÄ™);
Standardowo komentarz nie jest drukowany. Jeśli chcesz go wydrukować, w opcji Narzędzia, Opcje w zakładce Drukowanie, w polu Dołączaj do dokumentu zaznacz Komentarze. Aby zmienić lub usunąć komentarz, wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego.
Sprawdź, czypotrafisz
- Zaproponuj, gdzie w poniższym zdaniu należy użyć znaków nierozdzielających. Uczennica klasy la Anna Kowalska, zamieszkała przy ulicy Powstańców 29, 42-800 Koniecpol, zdobyła I miejsce w dziedziniesystemy informatyczne.
- Porównaj komentarze z zakładkami i przypisami. Podaj podobieństwa i różnice.
- stosuj tabulatory - szczególnie przy różnego rodzaju zestawieniach zebranych w kolumny;
- zamiast tabulatorów do formatowania tekstu w kolumny możesz stosować
tabele;
- w kolumnach z danymi liczbowymi nie zapomnij o zastosowaniu tabulatorów dziesiętnych;
- redagując dokument, nie zapomnij o możliwości stosowania przypisów, makrodefinicji, automatycznego numerowania stron oraz automatycznego wprowadzania krótkich tekstów.
Zakładki
Oprogramowanie Word umożliwia wstawianie zakładek.
Zakładki to wyróżnione, widoczne lub niewidoczne miejsca w dokumencie, które nie są drukowane. Używasz je wtedy, gdy:
- w określonym miejscu zamierzasz później dokonać korekty,
- chcesz szybko wrócić do określonego miejsca w dokumencie.
Aby wstawić zakładkę, skorzystaj z opcji Wstaw, Zakładka, wpisz krótką jej nazwę i zatwierdź. W nazwie zakładek nie używaj spacji, myślników i innych znaków interpunkcyjnych. W oknie Zakładka możesz również usunąć niepotrzebną już zakładkę.
Przypomnijmy dwa najważniejsze pojęcia związane z redagowaniem tekstu:
- akapit - dowolny fragment tekstu zakończony znakiem końca wiersza;
- czcionka - zestaw parametrów określających wygląd znaków.
Poznałeś już niektóre zasady redagowania dokumentów i z pewnością większość z nich stosujesz. Poniżej zostały zebrane i usystematyzowane najważniejsze z nich:
Polecamy ci również możliwość wyświetlania na ekranie znaków niedrukowanych. Umożliwia to przycisk Pokaż wszystko lub skrót klawiszowy Ctrl + + Shift + * (z klawiatury głównej). Znaki te ułatwiają redagowanie dokumentów i ich znaczenie musisz dobrze rozumieć.
Znaki nierozdzielajÄ…ce
W trakcie tworzenia dokumentu zdarza się, że dwa wyrazy, które koniecznie
powinny znajdować się obok siebie (np. wartość i jednostka miary), zostają rozdzielone na końcu wiersza. Aby wymusić umieszczenie ich obok siebie, należy
stosować tzw. sztywną spację - kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + spacja. Innym przypadkiem są wyrazy złożone, jak np. biało-czerwony. jeśli nie chcesz,
by taki wyraz był dzielony na końcu wiersza, musisz zastosować tzw. łącznik
nierozdzielajÄ…cy - kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + -.
